Casă de marcat virtuală eBon: ce poți folosi acum și cum o legi de magazin

Ce este casa de marcat virtuală eBon

Casa de marcat virtuală e o aplicație care face treaba casei de marcat fără aparatul clasic. O instalezi pe telefon, tabletă sau calculator, înregistrezi vânzarea, iar bonul fiscal se emite automat și ajunge la client pe email sau SMS. Dacă vrea hârtie, îl tipărești. „eBon” e numele folosit pentru bonul fiscal electronic.

Ideea a ajuns în discuție publică pe 2 mai 2025, când Ministerul Dezvoltării Economice și Digitalizării a anunțat că Guvernul a aprobat inițiativa. Costul estimat de minister era de circa 75 de lei pe lună pentru aplicație, în loc de mii de lei pe echipament.

Este legală casa de marcat virtuală în 2026?

Parțial, și aici e nevoie de atenție. Proiectul de lege despre casele de marcat virtuale și bonurile electronice a fost trimis în Parlament în 2025, pentru două lecturi, și intră în vigoare doar după adoptare. La 24 septembrie 2026 nu am găsit confirmarea adoptării finale și nici data de intrare în vigoare.

În același timp, pe piață se vând deja case de marcat software și cloud care transmit datele în sistemul „Monitorizarea electronică a vânzărilor” (MEV) al SFS. Ele funcționează după regulile de acum pentru echipamentele de casă și de control (HG 141/2019, modificată prin HG 901/2024), adică trebuie să fie în registrul SFS și înregistrate ca orice casă de marcat. Câteva exemple:

• FiscalCloud (Soft Lider), cu versiuni pentru telefon, calculator și API pentru magazine online;
• IS Fiscal Cloud (Intelectsoft), folosit pe terminalele POS Android de la Moldindconbank;
• Fiscal Partner „ECC PS” și POSfix, care anunță și ele fiscalizare digitală.

Deci, practic, dacă vrei azi o casă de marcat fără aparat clasic, alegi o soluție cloud aflată în registrul SFS. Când și dacă legea eBon intră în vigoare, e de așteptat să apară mai multe opțiuni și reguli mai clare pentru bonul doar electronic. Urmărește mded.gov.md și sfs.md.

Casă cloud, imprimantă fiscală sau terminal bancar: comparație

Prețurile FiscalCloud sunt cele de pe site-ul producătorului în septembrie 2026. Nu avem prețuri publice comparabile pentru toți furnizorii, așa că cere oferta direct.

Pentru cine are sens o casă de marcat cloud

Dacă toate comenzile se plătesc cu cardul sau MIA pe site, prin bancă, s-ar putea să nu ai nevoie de casă de marcat deloc pentru ele. Regula vine dintr-o scrisoare a Ministerului Finanțelor din 2023 și o explicăm pe pagina despre casa de marcat pentru magazin online. Casa cloud devine utilă în situațiile unde banii se încasează în fața clientului:

• ai curier propriu care încasează cash sau cu cardul la ușă;
• clienții ridică și plătesc comanda în showroom sau într-un punct de ridicare;
• vinzi la târguri, în piață sau dintr-un stand mic, unde o imprimantă fiscală e prea mult;
• ai un magazin fizic mic și vrei ca vânzările de la tejghea să intre în același stoc cu site-ul.

Un exemplu ipotetic: un atelier de mobilă din Bălți vinde online, dar mobila o livrează și o montează echipa proprie, iar mulți clienți plătesc la montaj. Cu o casă cloud pe telefonul montatorului, bonul pleacă pe emailul clientului în momentul plății, fără imprimantă în mașină.

Cum legi casa de marcat virtuală de magazinul online și de POS

Legătura corectă pleacă de la stoc și de la comandă, nu de la casă. Comanda se naște pe site, ajunge în programul de gestiune sau în 1C, iar casa cloud emite bonul atunci când se încasează banii. Așa, vânzarea apare o singură dată în contabilitate și stocul scade o singură dată.

• Comenzi cu ramburs și curier propriu. Curierul deschide comanda pe telefon, încasează, iar casa cloud emite bonul cu produsele din comandă. Prin API, datele vin direct de pe site, fără să le tasteze nimeni.
• Ridicare din magazin. Vânzătorul găsește comanda în POS după număr, încasează și emite bonul. Stocul e deja rezervat de la comanda online. Despre asta, mai pe larg, la magazin fizic și online cu stoc comun.
• Magazin fizic. Casa rulează pe calculator sau pe un terminal Android și trimite vânzările în același stoc cu site-ul, prin 1C sau prin programul de gestiune. Opțiunile de POS folosite în Moldova le comparăm în ghidul despre sistemul POS pentru magazin online.

Dacă ai deja 1C, verifică cu partenerul tău ce case suportă. Soft Lider, de exemplu, a lansat o aplicație mobilă de casă 1C pentru Moldova, care lucrează cu anumite echipamente fiscale. Despre sincronizarea site-ului cu 1C scriem în ghidul de integrare 1C.

Pașii de implementare

1. Stabilește unde încasezi bani în fața clientului: la ușă, la ridicare, la tejghea. Acolo îți trebuie casa.
2. Alege tipul de casă pentru fiecare punct: telefon pentru curier, calculator sau terminal pentru magazin, API pentru comenzile de pe site.
3. Verifică modelul în registrul SFS și cere furnizorului confirmarea conexiunii la MEV.
4. Înregistrează echipamentul la SFS, online, pe servicii.gov.md. Furnizorul te ajută de obicei cu formularele.
5. Leagă casa de site și de stoc, prin API sau prin 1C, și testează: o comandă cu ramburs, o ridicare din magazin, un retur.
6. Instruiește oamenii. Curierul și vânzătorul trebuie să știe ce fac la plată parțială, la refuz și la retur.

Primii patru pași îi faci cu furnizorul casei și cu contabilul. Pasul 5 e partea tehnică, pe care o facem noi. Un POS legat de site, cu stoc comun, pornește de la 1 000 lei pe lună, plus echipamentul, iar prețul exact îl spunem după o discuție scurtă. Dacă vrei să vezi cum ar arăta la tine, sună-ne sau scrie-ne.

Ce să întrebi furnizorul înainte să semnezi

• Modelul e în registrul SFS și conectat la MEV? Poate să-mi arate?
• Ce se întâmplă dacă telefonul curierului nu are internet în momentul plății?
• Are API sau modul gata pentru platforma mea (WooCommerce, Shopify, OpenCart) și pentru 1C?
• Cum se fac returul și anularea bonului?
• Cu ce imprimante sau terminale merge, dacă un client cere bon pe hârtie?
• Ce include abonamentul și ce se plătește separat (instalare, înregistrare, suport)?

Dacă ai plăți la livrare, citește și despre plata ramburs în Moldova: acolo e zona unde casa de marcat contează cel mai mult.