Import marfă din China în Moldova: vamă, TVA și acte pentru magazinul online

Import comercial sau colete: care e diferența

Importul de marfă din China în Moldova pentru un magazin online se face ca import comercial: pe firmă, cu declarație vamală, cu taxă vamală și TVA plătite la vămuire. Coletele de pe AliExpress sau Temu sub 150 € sunt altă poveste: scutirea lor e pentru persoane fizice care cumpără ocazional, pentru uz personal. Dacă aduci marfă de vânzare, scutirea nu ți se aplică.

Întrebarea „pot aduce marfa în colete mici, pe numele rudelor?” o auzim des. Răspunsul cinstit e nu. Pe lângă riscul la vamă, rămâi cu marfă pe care nu o poți înregistra în contabilitate. Nu o poți vinde cu acte, nu poți deduce nimic și la primul control nu ai ce arăta. Din același motiv, dropshipping-ul din China are în Moldova o zonă gri pe care e bine s-o înțelegi înainte.

Regulile pentru colete, pe scurt (septembrie 2026)

• Colet până la 150 € pentru o persoană fizică, ocazional, fără caracter comercial: scutit de taxă vamală și TVA, cu declarare verbală. Nu intră în scutire alcoolul, tutunul, parfumurile și trimiterile care nu sunt ocazionale.
• Între 150,01 € și 1 000 €: declarație electronică H6, prin broker sau personal pe portalul vămii.
• Peste 1 000 €: declarație H1 prin reprezentant vamal, ca la orice import comercial.

Ce se schimbă la pragul de 150 € (în discuție)

Proiectul politicii fiscale și vamale pentru 2027, votat de Parlament în prima lectură pe 10 septembrie 2026, prevede TVA de 20% pentru coletele sub 150 € începând cu 1 octombrie 2026. TVA-ul ar fi încasat de operatorul poștal de la destinatar sau virat direct de platformă. De la 1 ianuarie 2027 s-ar adăuga o taxă de procesare de 12 lei pe colet.

Ce taxe plătești la importul mărfii din China

La importul comercial plătești taxa vamală, stabilită după codul tarifar al produsului, apoi TVA de 20% pe valoarea în vamă plus taxa vamală și acciza (acolo unde produsul e accizabil). Valoarea în vamă e, de regulă, prețul mărfii plus transportul și asigurarea până la frontiera Moldovei. Pentru China nu există acord de liber schimb, deci se aplică taxa integrală din tarif.

Codul produsului îl găsești în Tariful Vamal Integrat (TARIM), publicat de Serviciul Vamal. Aceeași husă poate avea coduri diferite după material, iar un aparat cu baterie poate intra altundeva decât te aștepți. Cere-i brokerului să confirme codul înainte de comandă. Dacă vrei certitudine, vama poate emite o decizie de informație tarifară obligatorie.

Exemplu ipotetic de calcul

Cifrele de mai jos sunt inventate ca să arate mecanismul, nu reale. Taxa vamală de 10% e aleasă pentru exemplu. Pentru produsul tău poate fi 0% sau mai mare.

Observă două lucruri. Primul: prețul de pe Alibaba (3 € pe bucată) ajunge la 5 € în depozitul tău. Al doilea: dacă firma e plătitoare de TVA, cei 792 € se deduc, iar costul real scade la ~4,26 € pe bucată. De aceea unii importatori mici se înregistrează voluntar ca plătitori de TVA. Discută asta cu contabilul și vezi pagina despre taxele unui magazin online.

O taxă de proceduri vamale de 0,4% a fost, după surse secundare, eliminată odată cu noul Cod vamal din 2024. Confirmă cu brokerul, pentru că unele site-uri o mai menționează.

Import marfă din China în Moldova, pas cu pas

1. Firma și codul de activitate. Importul îl face firma (SRL sau ÎI). Doar agenții economici înregistrați ca subiecți ai activității economice externe pot declara mărfuri, iar contabilul îți spune ce mai trebuie adăugat la acte. Pornești de la deschiderea firmei pentru magazin online.
2. Codul tarifar și actele de conformitate. Înainte să plătești: codul TARIM confirmat de broker și lista actelor cerute pentru produs (declarație de conformitate, marcaj CE, rapoarte de testare).
3. Contractul cu fabrica. Specificație, preț, condiția de livrare (EXW, FOB, CIF etc.), termene, plată. Cum alegi fabrica și cum negociezi e în ghidul despre furnizori pentru magazin online.
4. Transportul. Maritim în container (plin sau grupaj), feroviar, rutier sau aerian. Socotește în săptămâni, nu în zile, și cere expeditorului termenul concret și ce include prețul.
5. Declarația vamală. Brokerul depune declarația (H1 pentru loturile comerciale peste 1 000 €) cu factura, contractul, documentul de transport (CMR sau conosament), lista de colete și actele de conformitate.
6. Plata taxelor și eliberarea. Plătești taxa vamală și TVA-ul. Noul Cod vamal permite plata amânată până la 7 zile, cu garanție.
7. Recepția și etichetarea. Marfa intră în stoc pe baza declarației vamale. Etichetele și instrucțiunile pentru consumator trebuie să fie în limba română, la fel ca informațiile de pe site (vezi ce informații sunt obligatorii pe site).

Conformitate și certificare: ce acte cere vama

Pentru produsele nealimentare, vama face controale pe bază de risc înainte de vămuire. Dacă produsul cade sub o reglementare tehnică, ai nevoie de declarație de conformitate, marcaj CE sau marcaj suplimentar, ori de certificate și rapoarte de testare de la organisme acreditate. Moldova acceptă rapoartele laboratoarelor acreditate de semnatarii acordului EA-MLA. Baza legală e Legea 162/2023 privind supravegherea pieței și conformitatea produselor.

Categoriile cu reguli în plus: alimentele (ANSA), echipamentele radio și de telecomunicații, cosmeticele, jucăriile și produsele pentru copii. Fabricile mari din China au de obicei certificatele gata. Cere-le înainte de plată și verifică dacă numele produsului și al fabricii de pe certificat corespund cu ce cumperi. Un certificat „împrumutat” de la alt produs nu te ajută la vamă.

Nu uita de mărci. Copiile după branduri cunoscute pot fi reținute la vamă, iar lotul se pierde. Dacă vrei marca ta pe produs, verifică la AGEPI dacă numele e liber și înregistrează-l.

Import din UE și Turcia: când nu plătești taxă vamală

Marfa cu origine UE intră fără taxă vamală la majoritatea produselor industriale, datorită Acordului de liber schimb aprofundat cu UE (DCFTA), dacă ai dovada originii preferențiale. La fel pentru marfa de origine turcă, prin acordul de liber schimb în vigoare din 1 noiembrie 2016. TVA-ul de import de 20% se plătește și aici. Atenție la origine: un produs fabricat în China și cumpărat de la un depozit din Polonia rămâne chinezesc pentru vamă.

Pentru un magazin nou, un distribuitor din România sau Polonia e adesea mai bun decât fabrica din China, chiar la preț mai mare. Comanzi puțin, primești în câteva zile și nu blochezi bani în stoc pentru două luni.

Câți bani îți trebuie pentru primul import

Pe lângă marfă, socotește banii pentru transport, taxa vamală, TVA, broker, certificare și cele 1–2 luni în care marfa e pe drum și banii sunt blocați. La primele importuri, clienții noștri subestimează aproape mereu ultima parte. Dacă firma vinde marfă cumpărată (revânzare), granturile ODA de regulă nu o acoperă, iar opțiunea realistă e un credit cu garanție. Vezi creditele și garanțiile pentru magazine online.

Dacă vrei să vezi pe cifrele tale dacă importul direct merită față de un furnizor local, adu-ne oferta fabricii și prețurile de pe piață. Facem calculul împreună și îți spunem ce ar trebui să verifice brokerul. Programează o discuție. Iar dacă abia alegi produsul, începe cu cum alegi ce să vinzi online.